Tothom quan neix s’ha de registrar amb un nom i cognoms en el Registre Civil de la població de naixement, però pot ser que al llarg de la vida es trobi més identificat amb un altre nom que no correspon amb el que consta registrat i en fa servir un altre pel qual és conegut i se l’anomena així. És per això que la llei preveu un tràmit que s’ anomena Canvi de nom per ús, que està regulat en l’article 52 de la Llei 20/2011, de 21 de juliol, del Registre Civil, que és aplicable arreu de l’estat espanyol.
a) Quins requisits ha de tenir aquest nom?
Els mateixos que determina la Llei 20/2011, en el seu article 51, que s’ aplica en el moment de la inscripció del naixement i que és extrapolable a quan es fa un canvi de nom per ús:
1.- No es poden posar més de dos noms simples o un nom compost.
2.- No es poden posar noms que siguin contraris a la dignitat de la persona ni tampoc els que portin confusió sobre la identitat del sexe o identitat sexual de la persona.
3.- No es podrà posar al nascut el mateix nom que tingui un altre germà o germana amb els mateixos dos cognoms, llevat del cas que estiguessin morts.
b) Qui pot iniciar aquest tràmit?
1.- El major de setze anys mitjançant una compareixença davant el funcionari del Registre Civil de la població del seu domicili.
2.- El menor de setze anys, que haurà de comparèixer en el Registre Civil juntament amb els seus representants legals, que habitualment són els pares, o en defecte d’ells haurà de ser el tutor legal.
c) Com s’inicia el tràmit?
És un procediment que comença sempre amb cita prèvia. Segons la edat, es pot fer la compareixença sol o amb els pares i/o tutor, i sempre amb dos testimonis. Es un acte personalíssim, que ha de fer sempre l’interessat, no és pot delegar ni fer-ho mitjançant un apoderat.
Documentació que cal presentar:
1.- Sol·licitud o instància.
2.- Original i una còpia del DNI de la persona interessada.
3.- Certificat literal de naixement (original).
4.- Documents que acreditin l’ ús habitual i continuat del nom. No hi ha una documentació obligatòria, es pot presentar la que es consideri adient. A tal d’exemple: correspondència postal entre amics, correus electrònics, factures, albarans, carnets de qualsevol entitat social on consti el nom que es vol inscriure, carnet de biblioteca, etc. Cal tenir en compte que els carnets només seran vàlids si porten data d’expedició.
El funcionari valorarà la documentació, pot demanar documentació addicional, i preguntarà als dos testimonis. Les declaracions que aquests facin constitueixen una prova molt important per tal d’arribar a la convicció que la persona es relaciona i es coneguda amb el nom que desitja ser inscrita, i al final s’emetrà una resolució aprovant o denegant la inscripció.
d) Problemes que pot ocasionar un canvi de nom i precaucions per tenir en consideració
És una qüestió cabdal a tenir en compte que quan algú es planteja canviar el nom el que hauria de fer en primer lloc no és buscar els requisits per iniciar el tràmit, sinó que hauria de pensar els possibles embolics i complicacions que se’n poden derivar, si no pren determinades precaucions:
1) Si un familiar de la persona que vol fer aquest tràmit vol fer un estudi genealògic de la família, en fer el canvi de nom es trenca el rastre per trobar la descendència i ascendència familiar, i en un cas de successió hereditària pot dificultar molt o inclús no trobar l’hereu o hereus d’ aquesta persona.
2) Es pot donar la circumstància que el nom coincideixi amb el d’ un oncle, un cosí o un desconegut. Es pot donar el cas d’errors en arbres genealògics i també que es reparteixin malament i equivocadament les herències; és a dir que el fet de demostrar qui ets tu es pot convertir en una missió quasi impossible. Pensem que s’ ha de notificar la nova identitat als bancs, a la seguretat social, amb el que això comporta: cotitzacions, contracte de treball, pensió de jubilació, viduïtat etc., canvi de nom en el contracte de lloguer, tant si s’és propietari com arrendatari, el mateix pel que fa a la compravenda d’un pis, comunicació a l’Administració de Finques per tal que s’estigui degudament identificat amb el pis en què viu, canvi del titular de les assegurances, comunicació a Hisenda, comunicació al Col·legi Professional quan és necessari per tal d’ exercir la professió, canviar el correu electrònic i així un llarg etcètera. No dic pas que no es faci aquest tràmit, però indicaré algunes precaucions que es poden prendre, sens perjudici que existeixen altres, per tal d’evitar mals majors; en definitiva es tracta que qualsevol pugui entendre que aquesta persona amb aquest nou nom és la mateixa d’abans, és a dir que “tu ets tu”. Quan fas el tràmit davant del Registre Civil, es genera un expedient i és molt aconsellable, diria que imprescindible, demanar una còpia certificada de l’acta de canvi de nom i guardar-la amb una fotocòpia de tots els papers presentats. També es pot fer escanejant els documents i guardant-ho en el núvol o en una memòria segura, o optar per las dues vies.
3) Si has fet un arbre genealògic, actualitza el teu nom i seria convenient afegir una nota explicant que hi ha hagut un canvi, data en què es va fer i quin nom tenies abans. Entenc que com més dades donis, breus i sense donar explicacions, evitaràs tenir conflictes.
4) Explicar a la família que vols fer el canvi de nom o dir-ho quan ja ho hagis fet. Això pot evitar molts malentesos en el futur.
5) Conserva documentació amb el teu anterior nom i millor si són originals, per exemple: títols acadèmics, contractes, passaports, Aquests documents poden ser proves valuoses que connectin el teu passat i el teu present actual.
5) Finalment, direm que si es tracta d’una persona que ha adquirit la nacionalitat espanyola i ha fet el canvi de nom posteriorment a la jura de la nacionalitat, haurà de comunicar-ho al seu consolat, per tal que sàpiga la nova identitat i també comunicar-ho a l’oficina consular i/o ambaixada en cas de viatjar al país d’origen.
